Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, действующим законодательством Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и решениями вышестоящих органов государственного управления, решениями районного исполнительного комитета, другими нормативными актами.
Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность отдела:
Закон Республики Беларусь от 4 января 2010 г. «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь»;
Закон Республики Беларусь 14 июня 2003 г. «О государственной службе в Республике Беларусь»;
Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций»

Структура отдела организационно-кадровой работы райисполкома

Демидова Ирина Александровна
начальник отдела
(8-02240) 57861

Личный прием граждан – первый четверг месяца (каб. 221) с 8.00 до 13.00

главный специалист
(8-02240) 57862
Телепнева
Светлана Николаевна

главный специалист
8-(02240) 57856
Быкова
Жанна Николаевна

Почтовый адрес отдела
213453, Республика Беларусь,
Могилевская область
г. Мстиславль, ул. Калинина, 21, райисполком каб.220, 221,
Режим работы отдела
понедельник – пятница
с 8.00-17.00,
13.00-14.00 - обед

Основные задачи отдела:
организационное обеспечение исполнительской и распорядительной деятельности районного исполнительного комитета, его управлений и отделов, а также сельисполкомов;
реализация на территории района государственной кадровой политики, направленной на качественный подбор, расстановку и эффективное использование кадров исполнительно - распорядительных органов;
повышение эффективности организаторской работы местных органов власти и самоуправления в решении вопросов социально-экономического развития соответствующих административно-территориальных единиц, жизнеобеспечения населения;
формирование резерва кадров;
организация непрерывного обучения, подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов райисполкома, его структурных подразделений, руководящих кадров органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов района;
участие в работе по оптимизации структуры и функций государственных органов.

Основные функции:
отдел организационно-кадровой работы райисполкома:
участвует в разработке и реализации мероприятий райисполкома по обеспечению комплексного экономического и социального развития района;
с учетом предложений руководства и структурных подразделений райисполкома, сельисполкомов разрабатывает проекты планов работы райисполкома и совместно с управлением делами осуществляет контроль за их выполнением. Ежемесячно составляет перечень основных мероприятий, проводимых на территории района органами государственной власти и управления и информирует о них областные структуры;
осуществляет организационное обеспечение деятельности райисполкома по реализации полномочий, предусмотренных Избирательным кодексом Республики Беларусь;
анализирует состояние работы с кадрами в государственных организациях, вносит предложения по ее совершенствованию;
осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения районных семинаров, совещаний;
осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведение сессий районного Совета депутатов, оказывает содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.
изучает и обобщает формы и методы, положительный опыт работы нижестоящих исполнительных комитетов, оказывает им консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационно-кадровой работы на местах;
осуществляет контроль за структурой сельских исполнительных комитетов, сменяемостью кадров и замещением вакантных должностей;
осуществляет контроль за исполнением Декретов, Указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, решений облисполкома и райисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;
участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания райисполкома, вносит на рассмотрение руководства исполкома предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров. Изучает и анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы, состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома, органах исполнительной власти на местах;
принимает участие в разработке решений, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровыми службами подразделений райисполкома. Представляет материалы, справки, информации, отчеты, доклады, по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководства исполкома и по запросам вышестоящих государственных органов;
разрабатывает и вносит на рассмотрение исполнительного комитета кадровый реестр райисполкома и в соответствии с ним формирует банк данных, регулярно обновляет резерв кадров для служебного выдвижения, разрабатывает схемы замещения и предложения по профессиональному и деловому росту перспективных работников. Осуществляет подготовку необходимых документов для назначения (освобождения) на должности работников, назначение которых производится председателем райисполкома по согласованию с председателем облисполкома, а также руководителей предприятий и организаций районной коммунальной собственности и других работников, которые в соответствии с законодательством назначаются председателем райисполкома;
обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации служащих государственного аппарата из числа работников аппарата райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, руководящих кадров сельисполкомов, а также по присвоению им классов служащих государственного аппарата, обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации руководителей организаций и предприятий районной коммунальной собственности;
оформляет назначение, прием, увольнение и перемещение работников аппарата райисполкома в соответствии с законодательством и распоряжениями руководства райисполкома;
ведет личные дела государственных служащих, выдает служебные удостоверения;
ведет работу по персонифицированному учету работников райисполкома;
оформляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, выполняет другую текущую кадровую работу и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
вносит председателю райисполкома и райисполкому предложения о назначении (освобождении), согласовании назначения (освобождения) на должности и порядке осуществления этих процедур;
обеспечивает проведение конкурсов;
на занятие вакантных должностей, прохождение государственными служащими предварительного испытания при поступлении на государственную службу;
в пределах своей компетенции принимает меры по исполнению Закона Республики Беларусь от 14 июня 2003 года № 204-з «О государственной службе в Республике Беларусь», антикоррупционного законодательства и контролирует его реализацию в органах исполнительной власти;
ведет электронный учет руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры председателя облисполкома, председателя райисполкома, их резерва с использованием автоматизированной информационной системы;
совместно с руководителями структурных подразделений райисполкома контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка
готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий;
обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников райисполкома и сельисполкомов в областном Центре повышения квалификации управленческих кадров, в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, Институте высших управленческих кадров Академии управления;
оформляет необходимые материалы в экзаменационную комиссию Могилевского областного исполнительного комитета по проведению экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу;
готовит в установленном порядке ходатайства райисполкома перед облисполкомом о предоставлении к награждению трудовых коллективов, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие района, государственными наградами Республики Беларусь, Почетными грамотами Совета Министров Республики Беларусь и Национального собрания Республики Беларусь, Почетной грамотой областного исполнительного комитета, Благодарностью председателя областного исполнительного комитета, о присвоении почетных званий, обеспечивает подготовку по данному вопросу проектов решений райисполкома и других необходимых документов, а также предложений и проектов решений райисполкома и других необходимых документов, по награждению трудовых коллективов и граждан Почетной грамотой райисполкома, поощрении их Благодарственными письмами и денежными премиями райисполкома, их соответствующий учет;
готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района, ведет учет и регистрацию административно-территориальных единиц и населенных пунктов;
рассматривает в установленном порядке обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет иные функции по вопросам организационно-кадровой работы, определяемые регламентом работы и решениями райисполкома, поручениями председателя райисполкома, а также соответствующими республиканскими и областными органами управления.