10 декабря 2025

В Минтруда разъяснили, как правильно составлять график отпусков

В Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь напомнили о ключевых требованиях, которые необходимо учитывать при составлении графика трудовых отпусков. Документ формируется на каждый календарный год и должен быть подготовлен не позднее 5 января. В то же время коллективный договор или соглашение могут предусматривать другой срок, согласованный с профсоюзом.

Подход к составлению графика зависит от размера и структуры организации. В небольших коллективах график отпусков может составляться сразу для всех работников. В крупных же организациях, где есть филиалы и отдельные подразделения, специалисты рекомендуют сначала подготовить графики по каждому подразделению, а затем свести их в общий документ.

При определении времени отпуска работодатель обязан учитывать мнение работника. Разумеется, если это не нарушает производственный процесс и не препятствует реализации права на отпуск других работников. Отдельным категориям работников отпуск должен предоставляться летом или в иной удобный период, как это установлено законодательством.

График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. После утверждения руководителем организации график доводится до сведения всех сотрудников.