28 августа 2026

Командировка по Беларуси: как возмещают расходы на жильё

Командировка связана не только с выполнением служебного задания, но и с дополнительными расходами работника. В частности, речь идёт о затратах на проживание. Как они возмещаются и от чего зависит размер выплаты, определяет постановление Совета Министров от 19 марта 2019 года №176.

Основное правило простое: предельная сумма возмещения определяется исходя из стоимости номера первой категории в гостинице населённого пункта, куда направлен работник. Если гостиницы в этом населённом пункте нет, учитывается стоимость аналогичного номера в ближайшем населённом пункте, где есть гостиница.

Если работник едет в коммерческую организацию

Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей порядок возмещения устанавливает сам наниматель. Выплата может производиться как на основании подтверждающих документов, так и без их предоставления.

Если работник предоставляет документы, ему возмещаются фактические расходы на жильё, но в пределах установленной максимальной суммы. При отсутствии документов размер выплаты составляет от 5 до 20 процентов установленной нормы за каждый календарный день пребывания в месте командировки. Конкретный процент должен быть закреплён в локальном правовом акте нанимателя.

При возмещении без подтверждающих документов расчёт производится исходя из количества ночей. С даты прибытия в место командировки по дату выбытия включительно. Если фактическая стоимость проживания оказалась выше суммы выданного аванса, рассчитанного таким способом, перерасход можно возместить по подтверждающим документам, но также в пределах установленного лимита.

Что предусмотрено для бюджетных организаций

Для бюджетных организаций действуют отдельные правила. При наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы на жильё, но не выше предельного размера. Если документов нет, выплачивается 5 процентов установленной нормы за каждый календарный день нахождения в командировке.

Размер установленной нормы зависит от населённого пункта:

• Минск и областные центры — 50 рублей в сутки;
• районные центры — 25 рублей;
• другие населённые пункты — 20 рублей.

Есть и несколько важных нюансов. Если в течение одних суток работник побывал в нескольких населённых пунктах разного уровня административного подчинения, норму для расчёта самостоятельно определяет наниматель.

Если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка продолжалась два и более дня, расходы на жильё возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

Возмещению подлежат и расходы на проживание у индивидуального предпринимателя или физического лица, а также в санаторно-курортных, оздоровительных и других организациях, предоставляющих места для краткосрочного проживания. Исключение составляют агроэкоусадьбы. В таких случаях также учитываются фактические затраты в пределах установленного лимита.

Отдельно стоит сказать о работниках, которые могут ежедневно возвращаться домой. Возможность такого возвращения определяет наниматель с учётом расстояния, транспортного сообщения, характера служебного задания и необходимости отдыха. Решение закрепляется в приказе.

При однодневной командировке либо в случае, когда работнику разрешено ежедневно возвращаться к месту жительства, расходы на наём жилья не возмещаются. Это касается и выплаты в размере от 5 до 20 процентов установленной нормы.

Источник: mstlife.by - Новости Мстиславля